A COVID-19 átalakítja az életünket, a munkánkat. A Progressiveben március 16 óta új munkarendben dolgozunk. A technológia eddig is átszőtte az életünket, a ránk jellemző agilitást, gyors reakcióidőket és az időben és térben független minőségi munkavégzést korábban is digitális rendszereink tették lehetővé. Saját fejlesztésű szoftvereink, a vállalatirányítási és erőforrás kezelő rendszerünk (Progressor) és a produkciókat támogató diszpó eszközünk (OEL) a kezdetektől fogva felhő alapon működnek. A munkát ezeken és Teamsen, Slacken, Adobe Cloudon, Sketchen, Frame.io-n végeztük eddig is. A változás, hogy mostantól otthonról dolgozunk, ennek ellenére a múlt héten még nagynak látszott. A rendszermérnökeinknek egy nap alatt kellett az irodai fileservereket átköltöztetni a BIX-be, nekünk pedig kb. ugyanennyi idő állt rendelkezésünkre, hogy az új munka és meetingrendet kialakítsuk.
Tulajdonképpen meg is lepett, hogy a dolgok fizikai része milyen gyorsan és zökkenőmentesen zajlott. Azóta eltelt 10 nap és volt már tender prezink, kampány indulásunk, kreatív ötletelésünk, előkészítő vezetői mélyinterjú sorozatunk, sőt, még menetrend szerinti Progressor patch-ünk is.
A fizikai változásokon túl ez a 10 nap nagyon sok tanulsággal szolgált a csapatról, a működésről, a kommunikációról és az ezekkel összefüggő kihívásokról is. Az ezekkel kapcsolatos tapasztalataimat osztom meg a postban.
1. Használd ki az eszközökben rejlő lehetőségeket
A Teams/Slack/Adobe Cloud/Sketch/Frame.io tök jó funkciókkal rendelkezik, amiket eddig talán nem, vagy alig használtál. Ha kicsit beleásod magad a funkciókba, rájössz, hogy egy csomó hasznos és produktivitást növelő funkcióval bírnak, amit békeidőben is hasznosnak fogsz majd találni. Ilyen például a megosztott rajztábla, a közös jegyzet lehetőség, vagy a megosztott képernyőre tömörülő kurzorok, amikkel mutogatni tudsz a megbeszéléseken. Ha eddig nem használtad a megosztott Office fileok közös szerkesztési lehetőségét, ezután biztosan fogod.