Budapest Airport
BUD Wine Contest Event teljes körű lebonyolítása

A Progressive Event csapata a BUD Wine Contest borverseny teljes szakmai és rendezvényszervezési megvalósításáért felelt. Feladatunk a versenykiírás és a nevezési rendszer kialakításától kezdve a minták kezelésén, a szakértői csapat koordinációján és a rendezvény lebonyolításán át egészen az eredményhirdetésig terjedt.

Szolgáltatások: Rendezvény
Iparág: Légi közlekedés, turizmus és utazás
Ügyfél: Budapest Airport

Feladat

A Budapest Airport a sikeres első borversenyt követően második alkalommal hirdette meg a Budapest Airport Wine Contest Eventet, amelynek célja a repülőtér hivatalos borainak kiválasztása volt. Az esemény egyszerre szolgált szakmai borversenyként, kiemelt partnerkapcsolati rendezvényként és a hazai borászatok támogatását célzó kezdeményezésként.

A projekt különleges kihívását az jelentette, hogy a kiválasztott tételeknek nem csupán magas minőségi elvárásoknak kellett megfelelniük, hanem a Budapest Airport márkáját, értékeit és vendéglátási kultúráját is képviselniük kellett. A győztes borok később a vállalat reprezentációs ajándékaiként, valamint kiemelt eseményeinek hivatalos boraiként szolgálnak, így a kiválasztás hosszú távú jelentőséggel bírt.

További komplexitást jelentett a közel 250 benevezett minta kezelése, a teljes anonim zsűrizési folyamat biztosítása, valamint a szakmai és a nem szakmai zsűritagok igényeinek összehangolása. A Budapest Airport vezetői és kiemelt partnerei alkották a zsűri jelentős részét, akik számára a borkóstolás könnyen értelmezhető és élményszerű lebonyolítása kiemelten fontos szempont volt.

Megoldás

A projekt első szakaszában elkészítettük a pályázati dokumentációt, meghatároztuk a nevezési feltételeket, koordináltuk a borászatok meghívását és kezeltük a beérkező mintákat. Összesen 242 bort neveztek a versenyre, Magyarország valamennyi borvidékéről érkezett legalább egy tétel.

A szakmai hitelesség érdekében a versenyt többlépcsős bírálati rendszerben valósítottuk meg. A szakértői zsűri két napon keresztül vakkóstolással értékelte a nevezett tételeket, és kategóriánként kialakította a shortlistet. Ezt követően a Terminál1 Rendezvényközpontban megrendezett exkluzív eseményen a Budapest Airport vezetői és partnerei egy sommelier vezetésével, vakkóstolás keretében értékelték a kiválasztott borokat.

A pontozási folyamat során egy összetett, súlyozott értékelési rendszer biztosította, hogy a szakmai és a fogyasztói szempontok egyaránt érvényesüljenek. A legjobb öt bor kategóriánként újabb kóstolási körbe került, ahol a szakértők véglegesítették a sorrendet és kiválasztották a győztes tételeket.

A rendezvényes csapatunk végezte a teljes lebonyolítást: a kóstolási folyamat koordinálását, a felszolgálás szakmai felügyeletét, a személyzet oktatását, a borok szakszerű kezelését, valamint az elegáns vacsora megszervezését. Az esemény során kiemelt figyelmet fordítottunk a fenntarthatósági szempontokra, a minőségi eszközhasználatra és a magas színvonalú vendégélmény biztosítására.

Eredmény

A Budapest Airport Wine Contest második alkalommal is sikert aratott, és országos érdeklődést generált a hazai borászatok körében. A 242 benevezett tétel és a hazai borvidékek teljes lefedettsége jól mutatta a verseny szakmai presztízsét és vonzerejét.

Az esemény eredményeként kategóriánként megszülettek a Budapest Airport hivatalos borai, amelyek a következő időszak reprezentációs eseményein kiemelt szerepet kaptak. A kiválasztott tételek a vállalat partnerei számára átadott ajándékcsomagokban, valamint nagyszabású rendezvényeken is megjelentek.

A projekt egyedülálló módon kapcsolta össze a magas színvonalú szakmai bírálatot, a partnerség erősítését és a magyar borászatok támogatását, valamint bizonyította, hogy a Progressive event csapata exkluzív szakmai események teljes körű megvalósításában is képes stratégiai partnerként támogatni ügyfeleit.

Budapest Airport Wine Contest – szakmai borbírálat és eredményhirdetés a borverseny eseményén
Budapest Airport Wine Contest – szakmai borbírálat és eredményhirdetés a borverseny eseményén

A Budapest Airport Wine Contest második alkalommal is sikert aratott, és országos érdeklődést generált a hazai borászatok körében.

Budapest Airport Wine Contest – szakmai borbírálat, rendezvénytér és felszolgálás a borverseny eseményén
Budapest Airport Wine Contest – szakmai borbírálat, rendezvénytér és felszolgálás a borverseny eseményén
Budapest Airport Wine Contest – szakmai borbírálat, rendezvénytér és felszolgálás a borverseny eseményén
Budapest Airport Wine Contest – felszolgáló személyzet borokkal a szakmai borverseny rendezvényén
Keress minket!

Hasonló projekten gondolkodsz? Vedd fel a kapcsolatot velünk!

Lengyel Richárd

Lengyel Richárd

Business Unit Director, Partner

Kapcsolódó munkáink

Összes
Deutsche Telekom Smart City kiállítási stand magenta installációkkal, látogatókkal és városi kerékpárral

A Deutsche Telekom és a T-Systems Magyarország a Smart City Expo Barcelona World Congress 2016 eseményen prezentálta jövőbe mutató smart city megoldás...

Telekom Smart City Barcelona 2017